Справочный центр

Что такое СметаМетрика

СметаМетрика — сервис для строительного учёта: сметы с авторасчётом, обмеры и чертежи, финансы, закупки, склад, задачи и работа команды в одном кабинете.

Вместо Excel, бумажных журналов и десятка приложений вы ведёте всё в одном месте. Данные привязаны к объекту: смета, обмеры, файлы, платежи и закупки по нему находятся рядом.

• Сметы — многостадийные, с автоматическим подсчётом, наценками, налогами и скидками.
• Обмеры и CAD Pro — чертежи помещений, проёмы, авторасчёт площади, объёма и периметра, 3D-вид и экспорт DXF/PNG.
• Финансы, платежи и закупки — доходы, расходы, счета, чеки и взаиморасчёты с поставщиками.
• Задачи и команда — канбан, роли и гибкие права доступа для сотрудников.
• Мобильные версии — те же функции с телефона на стройплощадке.

Регистрация и вход

Регистрация занимает минуту: укажите имя, email и пароль. Пароль должен содержать не менее 12 символов, заглавную и строчную буквы, цифру и спецсимвол — требования подсвечиваются по мере ввода. После регистрации на почту приходит 6-значный код для подтверждения email.

• Вход по email и паролю, восстановление пароля по ссылке из письма.
• Подтверждение email 6-значным кодом (защита от ложных регистраций).
• Двухфакторная аутентификация (2FA) — включается в профиле.

Стартовый экран (дашборд)

Главный экран после входа: ключевые показатели компании, список объектов и сотрудников, графики. Слева — постоянное меню разделов, сверху — быстрые действия и глобальный поиск.

• KPI владельца: договорная цена, дебиторская задолженность, прибыль и маржа, осталось работ.
• Объекты — переключатель «Последние» / «В работе», быстрый поиск и добавление.
• Сотрудники компании — кто в команде и чем занят.
• Графики: финансовая структура, распределение бюджета, остаток работ по проектам.
• Быстрые действия: «Добавить объект», «Добавить смету», «Управление категориями», сортировка списка.
• Левое меню: «Объекты и сметы», «Справочники», «Документы», «Архив».

Карточка объекта

Объект — центр всей работы: к нему привязаны сметы, обмеры, файлы, платежи и история. Внутри карточки — вкладки «Информация», «Замеры», «Файлы» и «История изменений».

• Данные объекта: название, адрес, номер и дата договора, описание; кнопки «Редактировать», «Выполнить», «Архивировать», «Удалить».
• Бюджет и оплаты: договорная цена, оплачено и остаток, долг заказчика, прогноз прибыли и рентабельность.
• Сметы с фильтрами по статусам: черновики, на проверке, утверждены, в работе, архивные.
• Стройконтроль: загрузка фото с площадки, доступна заказчику и сотрудникам.
• Команда проекта и назначение ролей, документация и фото объекта.

Файлы и фото

Во вкладке «Файлы» хранятся договоры, схемы, акты и любые документы по объекту. Файлы можно раскладывать по папкам, переименовывать, скачивать и удалять.

• Загрузка файлов и создание папок, перетаскивание между папками.
• Предпросмотр, переименование, скачивание и удаление.
• Экспорт изображений и 3D-снимков прямо в файлы проекта.

Обмеры (вкладка «Замеры»)

Обмеры — это измерения помещений: длина, ширина, высота и проёмы. Отдельной страницы у обмеров нет: они живут на вкладке «Замеры» в карточке объекта и открываются выезжающей справа панелью. По размерам сервис сам считает площадь, объём и периметр, а из расчёта можно создать смету.

• Откройте объект → вкладка «Замеры»: справа выезжает панель со списком замеров.
• Добавить замер — размеры помещения, проёмы (окна/двери), сложная геометрия.
• Результаты расчёта — площадь пола и потолка, объём, периметр, площадь стен.
• Объединить два и более замера; «Смета из расчёта».
• Фото и чертежи, аннотации прямо на плане; из формы обмера — кнопка «Открыть чертёж» (CAD Pro).

CAD Pro: чертежи

CAD Pro — встроенный редактор чертежей. Рисуйте стены, проёмы, лестницы и элементы обстановки, задавайте размеры и слои, а сервис сам посчитает площади и объёмы.

• Рисование: линия, труба, прямоугольник, круг, дуга, многоугольник, крыша, текст, размер, штриховка, проём, лестница, деревья и свет.
• Редактирование: копировать, переместить, повернуть, зеркало, удалить; командная строка и горячие клавиши (L, REC, C, CO, M, RO…).
• Слои: создание, переименование, видимость и настройки слоя.
• Текстуры: выбор материалов и текстур проекта для стен и покрытий.
• Размеры и проёмы: автоматический расчёт площади, объёма и периметра.

3D-вид и экспорт

Переключайтесь в объёмный вид, чтобы оценить помещение целиком. Из CAD доступен экспорт чертежей и снимков для документов.

• Режимы орбита и полёт, управление камерой.
• Настройки: сетка, пол, текстуры, качество растительности, туман и прозрачность стен.
• Экспорт PNG и 3D PNG, импорт и экспорт DXF (совместим с AutoCAD).

Редактор сметы

Сердце сервиса — редактор сметы. Смета состоит из стадий, разделов и позиций; стоимость считается автоматически с учётом наценок, скидок и налогов.

• Стадии, разделы, позиции: «Добавить стадию / раздел / позицию», импорт позиций из текста.
• Сводная таблица: затраты и реализация по категориям (работы, материалы, механизмы, доставка, прочие), надбавки и ИТОГО с маржой.
• Наценки, скидки, налоги — на стадию, виды работ или разделы.
• Статусы сметы: Черновик, На проверке, Утверждена, В работе, Выполнена; «Готовность сметы» в процентах.
• Корректировка — временная разблокировка сметы «В работе».
• Действия: создать задачу, дублировать, в архив, экспорт (КП, акт сверки, КС-2, КС-3, счёт).
• Справа — справочник расценок: шаблоны, материалы и работы; база ФГС ЦС с настройкой региона.

Закупки в смете

Вкладка «Закупки» внутри сметы показывает потребность в материалах и оборудовании, поставки и чеки по конкретному объекту.

• Список позиций к закупке с планом и фактом, статусами и поставщиками.
• Заявки поставщикам и отслеживание отправленных заявок.
• Частичные поставки, разбивка оплаты, взаиморасчёты с поставщиком.

Работы

Вкладка «Работы» помогает контролировать работы по смете и работы сверх бюджета, а также привлекать субподрядчиков.

• Подвкладки «Бюджет работ» и «Работы сверх бюджета».
• Список субподрядчиков и назначение работ.
• Массовые действия, «Свернуть выполненные», экспорт.

Выполнение

Вкладка «Выполнение» — контроль прогресса: сколько работ и материалов выполнено, где отклонения от плана.

• Карточки: общий прогресс, материалы и закупки, выполнение работ, доп. расходы.
• Прогресс по стадиям и таблица выполнения с фильтрами по типу, статусу и поиску.
• Колонки: план, факт, бюджет, разница, прогресс, статус.

Смета клиента

«Смета клиента» — это версия сметы для заказчика: понятная структура без внутренней себестоимости, с итоговой стоимостью и возможностью согласования онлайн.

• Общая стоимость, скидка, категории и НДС.
• Сформировать ссылку для заказчика и печать в PDF/Excel.
• Согласовать смету или запросить изменения; комментарии к позициям.

Платежи заказчика

Вкладка «Платежи заказчика» — план и факт оплат по смете: сколько запланировано, получено и сколько осталось.

• Сводка: сумма документа, запланировано, получено, остаток, расхождение.
• План платежей: условие, дата, доля и сумма, статус.
• Поступления: приходный кассовый ордер, закрывающий счёт.
• Экспорт плана платежей в PDF/Excel.

График работ

Диаграмма Ганта по смете: сроки стадий и позиций, зависимости и загрузка на календаре.

• Планирование сроков по стадиям и видам работ.
• Связь графика с задачами и платежами.

Документация

Соберите нужные документы сметы в один PDF: коммерческое предложение, акты, счета и приложения.

• Выбор документов из редактора, закупок и сметы клиента.
• «Выбрать все» / «Снять все» и экспорт в PDF.

Справочник расценок

Справочники расценок — ваши библиотеки цен на материалы, работы и операции. Их можно наполнять вручную, импортировать и подставлять позиции в сметы.

• Несколько справочников с позициями: тип, наименование, единица, количество, цена, теги.
• «Новый справочник», «Новая позиция», редактирование и теги.
• «Добавить в смету» прямо из справочника.

База материалов

Единая база материалов с поставщиками, количеством и средней ценой, а также историей цен и закупок.

• Таблица: наименование, поставщики, количество, средняя цена, история цен, стоимость.
• Поиск по материалу или поставщику.
• Добавление вручную или импорт из Excel с предпросмотром.
• Карточка материала, чеки и взаиморасчёты с поставщиком.

Работы

Справочник работ с единицами измерения, ценами и источником — используется при составлении смет и отчётов.

• Таблица работ с поиском по работе или смете.
• Цена за единицу, количество, сумма и источник.

Финансы

Раздел «Финансы» — аналитика компании: структура денег, прибыль по проектам, оплата труда исполнителей и отчёты.

• Сводка: структура финансов и расходов, прибыль по проектам с рентабельностью, графики.
• Оплата труда: расчёты с исполнителями — объём, сумма, выплачено, остаток, статус.
• Отчёты: движение денег, прибыль и убытки.

Платежи

Все денежные операции компании: доходы, расходы и переносы между счетами. К каждому платежу можно привязать контрагента, проект, смету и документ.

• Типы: доход, расход, перенос; способ оплаты — безналичный или наличный.
• Статьи и банковские счета (настраиваются отдельно).
• Привязка к проекту, смете, контрагенту, сотруднику (зарплата) и документам.
• Статусы: выполнен, ожидается, отменён; фильтры по периоду, типу и статье.

Закупки и чеки

«Общие закупки» компании и работа с чеками: поступление товаров, реестр чеков, распознавание позиций и взаиморасчёты с поставщиками.

• Таблица закупок с планом и фактом, статусами и действиями; поиск по позиции или поставщику.
• Поступление по чеку: поставщик, фото чека, сумма и позиции; распознавание позиций из текста.
• Реестр чеков со статусами: черновик, заказано, в доставке, частично, поставлено, отменено.
• Заявки поставщикам и взаиморасчёты, частичные поставки.

Склады

Учёт материалов и оборудования на складах и объектах: остатки, статусы, перемещения и экспорт инвентаризации.

• Фильтры: все, склады, объекты, ремонт, другое; поиск и экспорт.
• Позиции с фото, описанием и историей; статусы: в наличии, в использовании, зарезервировано, в ремонте, списан.
• «Переместить позицию» и «Переместить все позиции» между складами, смена статуса.

Контрагенты

Справочник контрагентов с реквизитами и контактами. Организацию можно найти по ИНН через ЕГРЮЛ и заполнить данные автоматически.

• Фильтры: все, юр. лица, ИП, физлица; поиск по названию, ИНН, email.
• Карточка контрагента с реквизитами: ИНН/КПП/ОГРН/ОКПО, банк и счета, контакты.
• Поиск по ЕГРЮЛ для автозаполнения данных организации.

Субподрядчики

Учёт субподрядчиков и привязанных к ним работ: контакты, ИНН и объём работ.

• Добавление с телефоном, email, ИНН и контактным лицом.
• Карточка с информацией и привязанными работами.

Задачи

Планировщик задач в виде канбана или списка: ставьте задачи, назначайте исполнителей, следите за сроками и приоритетами.

• Канбан-колонки «К выполнению», «В работе», «Выполнено» с перетаскиванием карточек.
• Карточка задачи: проект, тип, приоритет, исполнитель, срок, теги, описание, вложения, чек-лист, комментарии, наблюдатели.
• Фильтры по проекту и исполнителю, раздел «Сотрудники» со статусами.

Компания и сотрудники

Раздел «Компания» — реквизиты, команда и гибкие права. Приглашайте сотрудников по email и выдавайте роли с точностью до отдельной функции.

• Данные компании: название, ИНН/КПП/ОГРН, адрес, руководитель, контакты и банковские реквизиты.
• Команда и доступ: приглашение по email, список сотрудников и их статусы.
• Роли: создание роли с набором прав по модулям (проекты, сметы и её подвкладки, справочники, финансы, платежи, закупки, склад, партнёры, персонал, документы, задачи, архив).
• Системные роли и приоритет прав; переключение между компаниями.

Акты сдачи-приёмки

Реестр актов сдачи-приёмки выполненных работ (в том числе КС-2/КС-3), сформированных из смет.

• Список актов: номер, дата, проект, смета, заказчик, сумма, позиции.
• Прикрепление скана акта, скачивание и удаление; контроль дублирующихся номеров.
• Формирование КС-2/КС-3 из редактора сметы.

Архив

Выполненные и архивные объекты и сметы хранятся отдельно, чтобы не засорять рабочее пространство. Их можно восстановить или удалить.

• Вкладки «Выполненные», «Архивные», «Все» со счётчиками и статистикой.
• Поиск по названию, адресу или проекту.
• Восстановление и удаление.

Уведомления

Колокольчик в шапке показывает события: задачи, платежи, заявки и поставки. Уведомления группируются по времени и открывают нужный объект в один клик.

• Группировка: сегодня, вчера, на этой неделе, ранее; счётчик непрочитанных.
• Действия прямо из уведомления, «Отметить все как прочитанное».
• Настройки: email, push-уведомления, уведомления о задачах и платежах.

Профиль и подписка

В профиле — личные данные, смена пароля, двухфакторная аутентификация и управление подпиской.

• Аватар, имя, смена пароля, включение/отключение 2FA.
• Подписка: текущий тариф, доступные тарифы, оплата, промокод и авто-продление.
• Тарифы: «Старт» (бесплатно), «Бизнес», «Проф» — от тарифа зависит доступ к функциям.

Глобальный поиск

Поиск по всей системе: проекты, сметы, задачи, платежи, контрагенты, склад, материалы и документы — из одной строки в шапке.

• Поиск от 2 символов, результаты группируются по разделам с иконками и счётчиками.
• Переход к объекту по клику; закрытие по Esc или клику вне окна.

Мобильные версии

На телефоне сервис открывается в мобильной версии с нижней навигацией: главная, проекты, задачи, уведомления и профиль. Доступны сметы, «Быстрая смета», обмеры, финансы и склад.

• Нижняя навигация: главная, проекты, задачи, уведомления, профиль.
• Быстрая смета — сборка сметы из справочника с автопересчётом.
• Права сотрудника действуют и в мобильной версии.